משלחת של סמכות
כמה מנהיגים בצע את העיקרון "אםאם אתה רוצה לעשות משהו טוב, לעשות את זה בעצמך. " למרבה הצער, עיקרון זה פועל לעתים רחוקות ככל שתרצה: לא משנה כמה יעיל הוא אדם, הוא לבדו אינו מצליח לעשות הכל. יש צורך להיות מסוגל לתעדף וליישם משלחת של סמכות. משלחת הסמכות היא להעביר חלק מתפקידי הראש למנהלים או לעובדים ברמה נמוכה יותר. זה לא נעשה על מנת פשוט "לדחוף" את העבודה של מנהיג על הכפופים; במקרים מסוימים, משלחת הסמכות נועדה.
לדוגמה, זה הגיוני להאציל סמכות במקרה זה מישהו מן הכפופים מבין נושא מסוים טוב יותר מאשר הראש. זה לא אומר כי המנהיג הוא טיפש או פסול: אף אחד לא יכול להיות מומחה בהחלט הכל. זה פשוט הגיוני להפקיד את הפתרון של הבעיה למי יהיה להתמודד עם זה יותר מכל אחד אחר.
בנוסף, המנהל לעתים רחוקות יש את ההזדמנות להתמקד בפתרון בעיה אחת. והפקידים, שאליהם הוענקו הסמכויות, הזדמנות כזו, בהתאם, הם יפתור את הבעיה מהר יותר, שכן הם לא יהיו מוסחת.
כמו כן, משלחת של סמכות משמש כאשר ניהול צריך לשחרר את הזמן עבור משימות חשובות יותר. זה קורה לעתים קרובות כי מנהל הצרכיםלפתור יותר משימות מאשר זה אפשרי פיזית לעשות. במקרה זה, יש צורך לתת עדיפות: לפתור את המשימות החשובות ביותר באופן אישי, ופחות חשוב להאציל את הכפופים.
אגב, משלחת של סמכות יכולה להועיל לא רק למנהיג, אלא גם לעובדים. הוא משמש עבור הגבר את המוטיבציה של הצוות ולבנות אמון צוות: כאשר המנהל מייצג סמכותמישהו מכפופים לו, הוא מוכיח את ביטחונו ואת ביטחונו בכך שהכפיף יטפל במשימה. כמובן, עבור כפוף זאת אחריות נוספת, אבל האחריות היא מחמיאה.
משלחת נוספת של סמכות אפשרית לא רק עבורלהפגין את אמונם בעובדים, אלא גם לבדוק אם הם באמת ראויים לאמון הזה. המשלחת של הסמכות היא אחת הדרכים בודקים עובדים על חריצותם. זה יכול לשמש גם כדי להכשיר עובדים.
משלחת הסמכויות מחולקת לארבעה סוגים עיקריים, תלוי באחריות. מתי - משלחת מלאה הממונה המיידי אינו נוטל חלק כלשהו בעבודתו: הכפיף לא רק את העבודה, אלא גם נושא באחריותו למנהיגים ברמה גבוהה יותר. מתי - משלחת מוגבלת הכפוף עושה את העבודה, והאחריות על התוצאה שלהם עם המפקח המיידי "לחלק לשניים".
מתי אפס משלחת העבודה מתבצעת על ידי פקיד, והאחריות מוטלת על הראש. לבסוף, יש כזה סוג של משלחת כמו - משלחת הפוכה: לאחר שקיבל את המשימה, הכפוף משנה את ההוצאה להורג למנהל.
גם משלחת של סמכות עשוי להיות כללי (כאשר המשימה מועברת אל הכפוף במשך תקופה ארוכה) פעם אחת (כאשר המשימה היא אחרת).
באילו מקרים משלחת הסמכות משמשת לרוב? אחד המקרים שכבר הזכרנו הואאת הצורך לפתור בעיה מיוחדת, שבה הכפיף מבין טוב יותר את הבוס. ניתן גם להאציל סמכויות במהלך עבודת ההכנה, כאשר אתה צריך לאסוף ולעבד מידע.
אבל חשוב לזכור זאת אינם כפופים למשלחתYou
הגדרת מטרות;
קבלת החלטות על טקטיקות ופוליטיקה;
מעקב אחר תוצאות העבודה;
סוגיות של ענישה וקידום עובדים;
פתרון בעיות בעלות חשיבות מיוחדת ומידת סיכון גבוהה.
משלחת הסמכות שימושית הן למנהיג והן לכפיפות. לראש זה עוזר לחסוך זמן,לנטוש חלקית את הביצועים של עבודה ברמה נמוכה ושגרתית, ללמוד טוב יותר הכפופים ביעילות להשתמש בחוזקות שלהם. בשל המשלחת, הכפופים מרחיבים את היכולות והאופקים, רמת החירות והעצמאות גדלה והבנה של המטרות והיעדים משתפרת. עם זאת, יש צורך להאציל את השלטונות כראוי, אחרת לא תהיה תועלת מכך.
