תרשים ארגוני של הארגון

צוות העובדים לאאת המסמך הראשי (מסמך זה הוא הבסיס לחשבונאות), ולכן כמה מנהלים של ארגונים לשקול את ההרכבה אופציונלית. אבל בפועל, ברוב המקרים, מסים מפקחי עבודה מתבקשים להציג את המסמך בעת בדיקת, ועל היעדרות ניתן לקנס. חוסר כוח אדם יכול לסבך את פיטוריו של צוות לצמצום צוות - אם אין רשימה מאושרת של הודעות במדינה, יהיה קשה להוכיח את הפחתה.

מי צריך לפצות את רשימת אנשי הארגון? אין תשובה חד-משמעית. בחברות גדולות, לוחות הזמנים של העובדים מוקצים למחלקת כוח אדם או מחלקת חשבונות, בארגונים קטנים זה נעשה בדרך כלל על ידי רואה חשבון או מפקח. אם המנהל מקצה את העובד לעובד שאין לו חובה זו בתיאור התפקיד ו / או בחוזה ההעסקה, המינוי מתבצע בצו של הפעילות העיקרית.

כיצד למלא את רשימת אנשי הארגון?

כדי להקל על הרכב שולחן האיוש, בשנת 2001, טופס אחיד מס 'Т-3. בשנת 2004, קטיןשינויים. הטופס מכיל 10 גרפים. במידת הצורך, ניתן להוסיף גרפים חדשים, אך לא ניתן למחוק אותם - אם אין להם מה למלא, הם פשוט צריכים להיות ריקים. איך נכון למלא את רשימת העובדים של הארגון? בואו נסתכל מקרוב על טופס מס 'T-3.

• 
  שם הארגון: יש לציין את שם החברה, עליה להיות תואמת את שמה במסמכים המכוננים.
• 
  על ידי OKPO: אתה צריך להזין את הקוד של הארגון מתוך מסווג All-Russian של ארגונים וארגונים.
• 
  מספר מסמך: תלוי בסוג מספור המסמכים בארגון (לפי שנה או דרך).
• 
  תאריך הידור: תאריך האיוש בפועל בתבנית "dd.mm.yyyy", הוא קודם לתאריך ההתחלה של המסמך.
• 
  תקופת תוקפו: מועד כניסתו לתוקף והמועד בו הוא מאושר (בדרך כלל בשנה).
• 
  אושרה על ידי: תאריך ומספר ההזמנה "על יישום טבלת האיוש" יש להזין.
• 
  צוות במספר יחידות ___: סך כל היחידות הארגוניות של הארגון, מתמלא לאחר הרכב שולחן האיוש.

עכשיו ללכת ישירות את לוחות הזמנים צוות. בסך הכל, טבלת האיוש של הארגון (ליתר דיוק, טופס מס 'T-3) מכיל 10 לספורYou

1. 
   שם היחידה המבנית: שם האגף המתאים למבנה המפותח והמאושר של המפעל.
2. 
   קוד היחידה המבנית: את קוד המחלקה שהוקצה לו לשמירת זרימת המסמכים ואת ייעודו מקומו בהיררכיה של הארגון.
3. 
   מיקום: את עמדות העובדים חייבים להתאיםתעריף מוכשר התעריף ואת כל מסווג רוסית של עמדות של עובדים ועיסוקים של עובדים; בדרך כלל, כל החטיבות נכנסות בסדר היררכי כאשר החשיבות יורדת; את המיקום בחוזה העסקה צריך בקנה אחד עם שולחן האיוש.
4. 
   מספר העובדים: מספר חברי הסגל עבור כל תפקיד; עבור עובדים במשרה חלקית ניתן לציין מספרים שברים (0.5, 0.25, וכו '); זה אפשרי (והולם) כדי להצביע על משרות פנויות.
5. 
   שיעור תעריף (משכורת): משכורת חודשית למשרה ברובלים.
6. 
   תוספות (תשלומים נוספים): תשלומי תמריצים ופיצויים,כפי שנקבע על ידי החקיקה הנוכחית או שיוצגו על פי שיקול דעתו של הארגון; מוצגים במונחים רובל או יחידות מידה המתאימות למערכת השכר הרלוונטית.
7. 
   תוספות (תשלומים נוספים).
8. 
   תוספות (תשלומים נוספים).
9. 
   סך הכל: סכום הערכים מהעמודות 5-8, מוכפל בערך של טור 4 (מספר יחידות צוות); הסכום הכולל עבור כל ההודעות היא קרן שכר חודשית.
10. 
    הערות: מתמלאת בנוכחות קצבאות "צפון" או סימונים לתואר (בהערות שוליים יש התייחסות לחוק הרלוונטי) או בנוכחות עובדים, עובדים.

תרשים ארגוני של הארגון חתום על ידי ראש מחלקת כוח אדם ורואה החשבון הראשי. אם הוא כובש מספר גיליונות, הם צריכים להיות ממוספרים, תפרים הידוק על ידי החותם ואת החתימה של המנהל.

שינויים בטבלת האיוש

בדרך כלל משתנה בלוח הזמנים של הארגון("שינויים חלקיים בתזמון המטה", "שינוי תזמון המטה"), חתומים בידי ראש או אדם מורשה. הבסיס לביצוע שינויים יכול להיותYou

• 
  שינוי שם הודעות או יחידות מבניות;
• 
  שינוי בשכר;
• 
  ארגון מחדש של הארגון;
• 
  צמצום מספר העובדים או מספרם.

האישור המתוקן אושר לא יאוחר מחודשיים לפני כניסת השינויים בפועל. יש להכיר את העובדות המושפעות מהשינויים בטבלת האיוש בצו בחתימה.

אם השינויים המתרחשים בחברה גדולים מספיק, ניתן להוציא הזמנה לפעילות העיקרית אישור של עובדים חדשים.