פורטל חברות: למה זה נחוץ?

ראשית, פורטל החברה הוא לא בדיוק אתר, למרות שזה נראה כמו זה. תפקידי הפורטל הארגוני רחבים יותר מאלו של האתר הממוצע. פורטל כזה הוא ממשק אינטרנט,אשר משלב את הפונקציות של משאבי מידע, רשת חברתית ואחסון של מסמכים וקבצים אחרים. בדרך כלל, פורטל החברה זמין רק ברשת הפנימית של הארגון (אינטראנט) - אדם "מבחוץ" לא ילך אליו.

מדוע חברה זקוקה לפורטל ארגוני? ראשית, הוא מספק תקשורת בין מחלקות שונות וחטיבות של החברה, צמצום הזמן להעביר מידע חשוב. זה נכון במיוחד עבור בנקים וארגונים אחרים שיש להם יחידות רבות (בתוך אותה עיר או בערים שונות). במקום להודיע ​​כל ענף על חידושים, אתה יכול לפרסם מידע על הפורטל הארגוני, כך שכולם מקבלים את זה בזמן.

שנית, הפורטל הארגוני מבטיח תקשורת יעילה של העובדים. זה חשוב במיוחד כאשר עובדים על משותףפרויקטים. כמו במקרה הקודם, כל עובד יכול לשלוח את המידע המבוקש במהירות האפשרית לנמען. הצוות מספק גישה נוחה לנתונים הדרושים. בנוסף, הרשת החברתית המשולבת בפורטל מפצה על חוסר העובדים בתקשורת - עדיף לתת להם לתקשר על הפורטל על בעיות עבודה מאשר הם עושים על Odnoklassniki.

שלישית, הפורטל הארגוני מקל על זרימת עבודה ודיווח. שיתוף קבצים משותפים מאפשר לך להעלות את המסמכים הדרושים ישירות לפורטל. זה מאפשר עריכה משותפת של מסמכים. בנוסף, עותק גיבוי של חומרי עבודה לעולם לא יפריע.

הפורטל הארגוני יכול לשמש גם להכשרת כוח אדם חדש ולהתאמתו, לחיזוק הקשר האופקי בין היחידות, כדי לצמצם את הצורך בנסיעות עסקים. תהליך העבודה בארגון יהפוך לשקוף יותר. זה הכרחי עבור העובדים (המודעות של הפרטים של פעילות החברה היא מרכיב חשוב של המוטיבציה), ואת הרשויות (קל יותר לפקח על העבודה של העובדים).

כמובן, פורטלים ארגוניים יש חסרונות משלהם. פיתוח, תצורה ותחזוקה של הפורטל צריך להתבצע על ידי מומחה מוסמך, אשר צריך להיות משולם. הוסף כאן עלויות זמניות ועלויות במזומן להכשרת עובדים באמצעות הפורטל.

גם אפשרי דליפת נתונים עסקיים למתחרים במקרה של פריצה הפורטל. לפעמים המתחרים אפילו לא צריכים להשתמש בשירותים של האקר - רק עובד אחד חסר מצפון שמוכן "למזג" מידע פנימי למתחרים תמורת תשלום. אז זה מאוד חשוב כדי להבטיח את האבטחה המקסימלית של הפורטל - וזה שוב עולה.

ישנן מספר גישות ליצירת פורטל החברה. ניתן להזמין פיתוח הפורטל מאפס, אז זה יהיה מקסימלי לפגוש שלךדרישות אישיות. אבל פיתוח כזה הוא לא יקר, זה לוקח הרבה זמן, בתוספת תצטרך לשלם למפתחים עבור תמיכה מתמדת. אתה יכול לקנות פלטפורמה מוכנות, אשר יהיה צורך להתאים את הצרכים שלך - אבל בשביל זה, קרוב לוודאי, אתה צריך פרופיל צר מומחים.

לכן, רוב החברות מעדיפות קנה פתרונות מוכנים המבוססים על מערכת ניהול תוכן (CMS). מערכות כאלה הן אינטואיטיביותממשק, כך שלאחר ההתקנה והתצורה של המערכת, כמעט כל עובד יוכל לנהל את הפורטל הארגוני על ידי מומחים. הוא לא צריך ידע של תכנות או פריסת HTML. אבל זה לא אומר כי הפורטל ניתן להשאיר ללא תמיכה טכנית - פשוט במקרה זה זה יעלה לך פחות.

פורטל החברה הוא מערכת יעילה של תקשורת intracorporate, המאפשר אופטימיזציה של תהליכים עסקייםחברות גדולות עם הרבה עובדים, משרדים וענפים. אבל אם יש לך חברה קטנה, שכל הצוות שלה נמצא בשני משרדים, אין זה סביר שתזדקק לפורטל כזה - עור הכבש לא יהיה שווה את הנר.