ללמוד לתכנן חודש, שבוע ויום
אתה אחראי על הפגישות על בסיס יומי,מפגשים ופרוייקטים, ובתמורה מקבלים משכורת וחופש מחשש לתוצאות. כדי לשמור על אחריות ולא להישאר ללא פרסים, ללמוד לתכנן. ייעוץ כזה ניתן על ידי סטיב McCulty בספר "מאת דחוף לחשיבות".
סיעור מוחות
הנוהג היחיד שהוא מציע הוא סיעור מוחות. ראשית, לקחת חמש דקות ולרשום את המטרות. תחשוב על עבודה, משפחה, בריאות, כספים. ככל שהרשימה ארוכה יותר, כך ייטב.
לאחר מכן בחר את המטרה הראשונה לחלק את הצעדים. חישוב כל השלבים בבת אחת לא יעבוד - הם יבהרו כבר במהלך ההגשמה של המטרה. אז להתחיל עם אלה בסיסיים.
שאל את עצמך:
מה לעשות קודם?
איפה ועם מי אתה לומד איך לעשות את זה?
אילו משאבים יידרשו?
Proshturmuyte מטרות אחרות ולהמשיך לתכנן.
שלוש רמות של תכנון
מקגאלטי מייעץ לך להכין תוכנית לחודש, שבוע ויום.
תוכנית לחודש.
פתח את החודש הבא בלוח השנה והוסף לו את הצעדים שנלקחו מתוך סיעור מוחות. לאחר מכן, תוכנית של חודש יראה איך התקדמת.
הינכם מתבקשים לשים לב כי טיול עסקים, חופשה או טיול לרופא מתוכננים מראש. כמו כן, מראש לוח הזמנים עונות עסוק בעבודה, כאשר כל הידיים נדרשים.
תוכנית במשך שבוע.
כל שבוע, לקבוע מה משימות מתוכננות עבורו וכאשר הם צריכים להסתיים.
אז אתה תבין, לבצע את המשימה באופן מיידי או בתוך שבוע, ואם אתה צריך עזרה של אנשים, אשר, שוב, כדאי לשאול מראש.
לתכנן את היום.
לתכנן את העסק היומי בערב, בבוקר או עם לבוא לעבודה. העיקר לבדוק דואר אלקטרוני. אחרת, אתה מבלה את הזמן על מה שחשוב לאחרים.
מה אם אתה מתכנן את היום, אבל אחרילבדוק את הדואר למצוא דחוף העסק? או לא דחוף, אבל חשוב יותר מהמתוכנן? במקרים כאלה, התוכנית תציין את הפתרון הטוב ביותר - בלי זה אתה משווה את ההודעות ללא כלום.
היתרון של התוכנית
תכנון דורש מאמץ ומשמעת עצמית. זה קל יותר לרדת אל הדבר הראשון מאשר להכין תוכנית. אבל עם זה היום יעבור עם רווח.
לא תשכח דבר.
המוח הוא מוזר להזכיר משימות שנשכחו. אבל זה לא ידוע מתי הוא יזכיר - זה קורה לעתים קרובות מדי מאוחר. נוסף על כך, במוח מוחזקת פעם מחשבה אחת או שתיים - ברגע שמשימה חדשה מתמחקת, הישנה נמחקת.
התוכנית פשוטה יותר - זה מספיק כדי לזכור שהוא צריך ללכת. אז אתה מתמקד במשימה אחת להיזהר לפרטים.
יהיה לך יותר זמן בתוך זמן קצר.
הקונה עם רשימת המוצרים תצאסופרמרקט הוא מהיר יותר מאשר הקונה ללא רשימה. כי רשימה כזו או תוכנית קובע את הכיוון. תודה על התוכנית, לא תאבד זמן לחשוב על מה לעשות הלאה.
אתה תפעל באופן יזום.
רשימות של מוצרים הם כי ללכת לחנות בכל פעם משהו חסר - בזבוז זמן. לפעול כך הוא לפעול באופן תגובה, להיות בן ערובה לנסיבות.
הכנת תכנית מראש - דרך פעולה פעילה. עם זאת, תוכלו קבוצה משימות דומות לחסוך זמן. וכך כפוף הנסיבות.
אתה מקבל את ההחלטה הטובה ביותר.
בישיבה, אתה אומר "לא" על דברים אחרים שאתה יכול לעשות בשלב זה: לענות על המכתב, לסיים את הפרויקט או לארגן יום חופש.
התוכנית תבהיר מה הזמן שווה ואיך להשתמש בו. אתה לא תלמד להגיד "לא", תלמד לומר "כן" לדברים הנכונים.
תוכלו להתאושש מהר יותר לאחר ההפרעה.
אם אתה עובד על פי התוכנית ואתה מוסחת, זה מספיק כדי להתייעץ עם התוכנית ולחדש את העבודה. אחרת, ההתאוששות תידרש זמן רב יותר מההפרעה עצמה.
לפתח הרגל
העצה האחרונה מקקאלטי: להפוך את התכנון להרגל. אז אתה תהיה מוגן מפני סחבת יתחיל לכתוב משימות לתוך לוח השנה ללא מאמץ.
