איך לנהל את הסדנה?

ראשית, אתה צריך להחליט מה אתה צריך את הסדנה ואם זה הכרחי בכלל. בחברות מסוימות, מפגשים הופכיםסוג של "תחקיר": ראש "משחרר קיטור", אבל אף אחד לא מביא שום דבר שימושי מפגישות אלה, ואת אותו הדבר הוא חזר שוב ושוב. ולפעמים מפגשים הופכים לטקס חסר משמעות, אך עדיין ממשיכים להתאסף ביום מסוים, כי "זה הכרחי". אין טעם, רק זמן העבודה מבוזבז.

לכן, אתה צריך להחזיק סדנאות רק אם באמת יש לך משהו לדון.. אולי יש איזה מידעאתה צריך לתקשר לכל העובדים בבת אחת, ואת החברה לשלוח כאן לא יכול לעשות. או שאתה צריך לקבל החלטה כלשהי, ולפני שאתה לוקח את זה אתה רוצה להכיר את דעתו של הקולקטיב.

אז אתה צריך להחליט על הזמן והמקום של הפגישה. לעתים קרובות מתקיימים פגישות במשרדראשי, אבל עובדים רבים עשויים להרגיש לא נוח. זה אפילו לא כי המשרד של הבוס יכול להיות מזוהה עם "שיחה על השטיח". פשוט ראש ומפקד, ובמשרדו הוא מלך ואלוהים. וכמה עובדים פשוט יפחד להביע את דעתם במצב כזה.

לכן, רצוי לקיים סדנה בשטח נייטרלי. זה יכול להיות חדר ישיבות אואולם כנסים. אם יש חדרים מיוחדים למטרות אלה, עדיף לך ללכת לעובדים, ולא להזמין אותם לעצמך. אז אתם תודיעו להם שהם משתתפים מלאים בפגישה, ולא רק קהל, שקוראים לו להקשיב לו ולהשתחרר.

כמו כן את הזמן שבו הסדנה יתקיים הוא מאוד חשוב: זמן נבחר כהלכה יעזור לעשותהמפגש פרודוקטיבי ככל האפשר. אין צורך לאסוף בתחילת יום העבודה (העובדים לא התעוררו עדיין וקצב העבודה לא נכנס) ובסוף (העובדים עייפים ורוצים לחזור הביתה). אין גם להחזיק סדנה לפני ארוחת הצהריים (כל המחשבות של העובדים יהיה על מזון) ומיד אחרי זה (אחרי ארוחת ערב לבבית זה נחשב רע). לכן, הזמן האופטימלי לסדנה הוא 10-11 (בתנאי שיום העבודה מתחיל ב 8-9, ולא מאוחר יותר).

כדי שהסדנה תצליח, יש צורך להגדיר בבירור את מטרתו ולעשות רשימה של נושאים שאתה הולך לדון. אחרת, פגישה המתוכננת לשעה עשויהלקחת כמה שעות לעבור את ערכת "התחיל לבריאות, וסיים עבור השאר." ואתה לא יכול לשים את עצמך יותר מדי משימות: אתה מסתכן לא לפתור כל, כי תנסה לשמור בתוך הזמן המוקצב, בסופו של דבר עבור כל שאלה ספציפית של זמן יישאר זניח.

מה לגבי דאגות הנוגעות לעובדים? אתה יכול, כמובן, להקצות להם זמן בסוף הפגישה, אבל אתה בטוח שאתה תצליח? יותר טוב לקחת, למשל, סדנה אחת בחודש כדי לפתור בעיות שהעובדים עצמם רוצים לדון בהם. במקרה זה, חשוב במיוחד לפקח על התקנות כך הפגישה לא לגרור.

בהתוויית מגוון הנושאים, קבע איזה עובד תזמין לסדנה. למה להזמין את המחלקה כולה אם שאלותלהשפיע ישירות רק כמה אנשים, והשאר יהיה משועמם במהלך הפגישה? לכן, להזמין רק מי יהיה באמת שימושי לפגישה. כמובן, יש פעמים כאשר הפגישה צריכה להיות מוחזקת עבור כל הצוות, אבל אתה לא צריך למשוך אנשים מן מקומות עבודה, אם אין צורך אמיתי זה.

במהלך הפגישה, אתה צריך לשמור תיעוד או לפחות לסמן רעיונות חשובים עבור עצמך. כי זה דבר אחד לדון, אבל די אחר להבין את כל זה. לא צריך לסמוך על הזיכרון שלך, לפעמים זה מביא אותנו אל הרגע הכי לא מתאים. בסוף הפגישה, עדיף לדבר שוב מסקנות חשובות: ראשית, כדי לוודא שכולם מבינים אחד את השני בצורה נכונה, ושנית, לבדוק אם שכחת משהו.

הסדנא אינה אירוע ל"קרציות ". כדי להפוך אותו מוצלח, אתה צריך להתכונן היטב עבור זה, רק אז הפגישות יעזרו להפוך את העבודה ליעילה יותר.