כיצד להסיר מכשולים ולקבל תוצאות

חפש סיבה, לא סימפטום

בדרך כלל אנשים מתקרבים להגשמת משימותבאופן אקראי. הם מגיבים למשברים, אך אינם צופים אותם. לכן, כאשר בעיות מזוהים, הם צריכים לחפש פתרונות בהקדם האפשרי. באופן מילולי, אדם המחבר חור בסכר באצבע ומקווה כי הגלים לא ישטוף אותו בשלמותו. אם אדם כזה הוא טוב בטיפול פטיש, אז כל בעיה ייראה לו מסמר. הוא יכה ויכה על זה, לא שם לב כי זה מגביר את רמת הלחץ והתסכול שלו.

פתרונות משטח דומים, כמובן,זה לא מספיק. יש צורך להילחם לא עם הסימפטומים הברורים של המחלה, אבל לחפש את הסיבה. אז אתה לא רק לפתור את הבעיה - אתה למזער את המאמצים שלך, אבל באותו זמן למקסם את התוצאה.

דגש על המטרה העיקרית

זה בלתי אפשרי לקבוע בדיוק מה הם מכשולים בדרך אל המטרה, אם אתה לא יודע את המטרה מאוד. כאשר אדם אינו בטוח מה הוא רוצה להשיג, כל השינויים יהיו אקראיים.

שאל את עצמך את השאלה: "איך להבין שזה נעשה?" לדוגמה, נניח כי המטרה שלך היא לאסוף טיוטת 15 עמודים של הדו"ח, לצרף את זה למכתב ולשלוח אותו ללקוח לפני 2 אחר הצהריים ביום חמישי. עכשיו יש לך משימה מסוימת, ולא רעיון כללי שמשהו צריך להיעשות.

זהה את החוליה החלשה ביותר

במקום להתחיל מיד בפרויקט,קח לעצמך כמה דקות לחשוב. שאל את עצמך: "אילו מכשולים יכולים לפגוש בדרכי?" מה יכול למנוע ממני להשלים את העבודה שלי? "עשי רשימה בשבילם. אולי אין לך מספיק מידע, או שאתה עייף מדי, או שואפים לעשות הכל בצורה מושלמת. תסתכל ברשימה ושאל את עצמך את השאלה: "האם ניתן להסיר את כל המכשולים האלה כדי שכל האחרים ייעלמו עם זה?"

חישוב הקישור החלש ביותר בתהליך, יש צורךזכור כי גם פעילויות אלה נראה לך פרודוקטיבי (ביצוע מחקר, ראיון עובדים, שכתוב דו"ח לתקן שגיאות) יכול למעשה להוכיח להיות מכשולים. אל תשכח: המטרה שלך היא לסיים את טיוטת הדוח. כל זה בדרך אליו, חייב להיות נחקר.

לעתים קרובות, המטרה היא נמנעהמכשולים. עם זאת, בשלב מסוים בזמן רק אחד מהם יהיה הראשי. הסרת מכשולים בצד לא תעשה לך טוב, אם העיקרי הוא עדיין בתוקף. אם המשימה שלך היא לכתוב 15 עמודים של הדו"ח, אז אפילו שכירת אדם אשר ינהל את כל עבודת המחקר בשבילך, אתה לא יתקרב לעשות את זה.

להיפטר מהמכשול

נניח שהבעיה העיקרית שלך -פרפקציוניזם. אתה מנסה להפוך את הדוח שלך מושלם, ויש לך עשרות רעיונות על איך להשיג את זה. אבל במקרה זה, המשימה שלך היא לנסח טיוטה. כדי להסיר את המכשול, להחליף את ההתקנה "באופן אידיאלי או בשום אופן" עם אחר - "עדיף לעשות מאשר לא לעשות". הרשה לעצמך לא להביא את הטיוטה לשלמות. להיפטר הבעיה העיקרית, אתה תרגיש כי היבטים אחרים של העבודה ניתנים לך הרבה יותר קל.

החוליה החלשה ביותר יכולה להיות אדם אחר: אלוף שאינו נותן לפרויקט אור ירוק, רואה חשבון שאינו מאשר את התקציב, לקוח המסרב לחתום על חוזה. כדי לחסל את החיכוך בינך לבין אנשים אחרים, בצע את האנגלית הישנה ואמר: מותק זבובים זבובים יותר מאשר חומץ. הקצה פגישה עם "החוליה החלשה ביותר" שלך ולא לשאול אותו אם הוא מילא את המשימה שהוקצה לו (ולכן ברור, לא). שאל אותו שאלה: "מה מונע ממך לעשות את זה? איך אוכל לעזור לך לחסל את המכשולים האלה? "במקום לנזוף בעובד רשלני, להציע לו עזרה. סוג זה של נימוס יהיה יותר בקלות ענה על ידי אדם מאשר על ידי דרישה אחרת.

דוגמה מספרות

לפעמים זה מספיק כדי לזהות ולסלק הכלבעיה אחת על מנת להשיג תוצאה משמעותית. והנה דוגמה מן המטרה. איש עסקים בשם אלכס רוגו יוצא לטייל עם בנו וחבריו. כמנהיג הקבוצה, הוא חייב להביא את כל הבנים למחנה לפני השקיעה.

אבל כמה מחלקות אלכס דורך מדימהר, אחרים, להיפך, לאט. ילד אחד בשם הרבי נמצא הרחק מאחור. שרשרת הילדים נמתחה, ובין המהירות המהירה ביותר בין הפלוגה לבין הרבי כבר נמצאים כמה קילומטרים מן הדרך. ראשית, אלכס דורש שחזית הקבוצה תעצור ותמתין לשאר. זמן מה הילדים נשארים יחד, אבל ברגע שהתנועה מתחדשת, שוב מתמתחת הפלוגה.

ואז אלכס מחליט לנסות דרך אחרת. הוא מניח את הרבי בראש הפלוגה ובונה את הנערים על מהירות ההליכה: תחילה האיטי ביותר, ומאחוריהם המהיר ביותר. נראה מוזר כי מי יכול ללכת מהר יותר מאשר כולם נאלצים לעקוב אחריהם. אבל עכשיו הניתוח נע כקבוצה אחת. כל סקאוט מתעדכן בקלות עם זה מולו, ואלכס דואג בבת אחת, וכל הבנים יגיעו למחנה בזמן. החיסרון היחיד הוא כי כעת ניתוק נע במהירות של הרבי. איך להיות?

אלכס מבין כי יש צורך לעשות הכלכדי להקל על דרכו של הרבי אל המחנה. אם הוא זז לפחות כמה מטרים לשעה מהר יותר, אז את כל הניתוק יאיץ. מחשבה זו נראה אלכס להיות השראה אמיתית. הוא לוקח תרמיל מהארבי באספקה ​​ומפיץ אותם בין שאר הסיירים בחוליה. זה עובד, הקבוצה מאיצה, והבנים מגיעים ליעדם בזמן.

והנה השאלה בשבילך: האם יש כזה "הרבי" בחיים האישיים או המקצועיים שלך? האם יש מכשול המונע השגת המטרות שנקבעו? הזיהוי והשיטתיות של "מגבלות" אלה יעזרו לכם להצליח ללא מאמץ מיותר.