איך לעשות הכל בעבודה

כמובן, עכשיו אנחנו לא מתכוונים כשאתהיש צורך לעשות את כמות העבודה כי הוא בלתי אפשרי במהלך זמן העבודה המוקצב, נניח, במהלך מועד אחרון, צו דחוף, או אם הבוס פשוט אוהב להעמיס אותך עם העבודה. יהיה צורך לעבוד שעות נוספות (אם המשחק שווה את הנר), או להפסיק. נדבר על איך לנהל את הכל, כאשר נפח העבודה הוא ריאלי, אבל משהו מונע ממנו להתמודדות.

בדרך כלל יש שתי סיבות מדוע אין לנו זמן בעבודה: זה גם חוסר היכולת לרדת לעבודה(כאשר אתה "התנופה" זמן רב מדי בתחילת יום עבודה או לאחר הפסקת צהריים), או חוסר יכולת לתכנן את זמן העבודה שלך (חוסר מיומנויות ניהול זמן) ופירוק כללי.

במקרה הראשון, העצה שלנו יכולה לעזור לך,המתואר במאמר "כיצד להפוך את עצמך לעבוד?" ובשנייה תצטרך ללמוד איך לנהל את הזמן שלך. על מנהל זמן כבר נכתב הרבה, אבל אנחנו עדיין נותנים כמה טיפים על איך לעשות הכל בעבודה.

עבור חלק, עצות אלה אולי נראה נדוש ו טריוויאלי. אבל לעתים קרובות העצה הנפוצה ביותר היא היעילה ביותר, כי בחיפוש אחר מתכונים מופלאים, איך לנהל את הכל בעבודה, אנחנו שוכחים את הדברים הקטנים שיכולים להפוך את החיים שלנו הרבה יותר קל.

אחד מהם הוא תכנון שעות העבודה. זה קורה שאין לנו זמן לעשות משהולא בגלל חוסר זמן, אלא מפני ששכחו את זה וזכרו מאוחר מדי. לכן, יש צורך להקליט, אם לא את כל התוכניות שלך ליום, אז לפחות אלה החשובים ביותר. בין אם אתה משתמש ביומן, חבורה של פתקים דביקים על המסך או תוכנית מיוחדת תזמון שעות העבודה שלך הוא העסק שלך, אם רק זה יהיה נוח לך.

נסו לחלק את יום העבודה לחלקים, בהתאם לשעות היום שאתם הכי פרודוקטיביים. אם אתה עובד טוב יותר בבוקר, כל חשובלעשות דברים לפני ארוחת הצהריים, ובשעות אחר הצהריים מקדישים לעניינים שגרתיים ופחות חשובים. ואם אתה "הנדנדה" רק אחר הצהריים, לקחת את הראשון תחת שגרה. כמובן, זה לא חל על מקרים דחופים שצריך לעשות "עכשיו" או "אתמול".

הנקודה החשובה השנייה היא ארגון מרחב העבודה. הרבה זמן עבודה "לאכול" את החיפוש אחר המסמכים הדרושים על השולחן ואת הקבצים הדרושים במחשב. לכן, הקפידו לשמור על שולחן העבודהלא לזרוק את המסמכים על זה. כנ"ל לגבי הדיסק הקשיח של המחשב: שפע של תיקיות עם שמות מהסדרה "תיקיה חדשה (2)", "תיקיה חדשה (138)" ומסמכים כמו "Nameless-466" לא בדיוק לעזור להאיץ את זרימת העבודה, אבל רק להאט אותו.

כמו כן יש צורך לנסות למזער את כל הסחות דעת. גלישה באינטרנט, מדבר ועשן משתיית תה - כל זה הוא ללא ספק כיף, אבל התפוקה אינה משפיעה על הדרך הטובה ביותר. נסה להיות מרוכז ככל האפשר, אולי, אז אתה לא צריך לתהות איך אתה יכול לנהל את הכל: מאיפשהו זה ייקח את הזמן, אשר תמיד חסר.

אבל עצה זו צריכה להיות ללא קנאות: זה בלתי אפשרי לעבוד בכלל ללא מנוחה. כל שעה וחצי לקחת הפסקה עבור 5-10דקות, לקבל מוסחת מהמחשב, להסתובב, להכין לעצמך תה או קפה. או לפחות למתוח ולעשות כמה תרגילים פשוטים כדי להקל על עייפות. אם קשה לך להמשיך לעבוד "מן האמצע" אחרי ההפסקה, לקחת הפסקה לאחר השלמת משימה מסוימת והם מוכנים להתחיל אחד חדש.

שיטה נוספת המאפשרת לך לעשות יותר נקראת "השיטה של ​​יוליוס קיסר". המפקד הגדול היה מפורסם ביכולתו לעשות כמה דברים בבת אחת. אז נסו לשלב עבודה שגרתית עם עבודה אינטלקטואלית. תגיד, על ידי ביצוע צילומים של מסמכים, אתה יכול לחשוב על ההצעה המסחרית כי אתה צריך לפצות. אבל לא להיסחף יותר מדי, כך שזה לא יתברר כי יש לך צבר יותר מדי.

הסוד של איך לעשות הכל בעבודה, ברוב המקרים, טמון בארגון שלך. אם הרשויות לא דורשות ממך להיות טבעי, זה מספיק כדי לתכנן את יום העבודה שלך להפיץ דברים כדי לעשות הכל ביום מבלי להתאמץ.