ניהול זמן: איך לתכנן את הזמן שלך?

עם היכולת כראוי לארגן את הזמן שלךיבואו ותחושה של שביעות רצון מפעילותם, וטעם שמחה של חופש מ"חסימות ". השתמש כמה הנחיות פשוטות ואתה תראה איך הזמן יעבוד בשבילך.

הכלל העיקרי למצבים מלחיצים - "סגור את המחיצות!". להיות סקפטי של ההצעות החדשות,ממוען אליך. האם אתה באמת צריך לעשות את הדבר הבא? או שמא ניתן לדחות את הפגישה או לבטל אותה כלא נחוצה? זכור כי במצב של כעס קשה יותר להבחין בין חשיבותם של המקרים. לכן, אם אתה עצבני, ואז לנסות לדחות את כל ההצעות הנוספות, לפחות עד לרגע שבו אתה להירגע.

הכלל הבסיסי השני של ההתנהגות במצב מלחיץ הוא "קח מלאי!". המהות של כלל זה היא פשוטה: כתוב את כל העניינים שלך על הפריטים על גיליון נייר. אל תחמיצו שום דבר, תן על זה גיליון יהיו אפילו את המעשים הכי משמעותי. אבל מאוחר יותר, כאשר אתה יכול להסתכל על הרשימה המלאה של המקרים, תוכל לזהות סדרי עדיפויות.

כדי לזהות סדרי עדיפויות בניהול זמן, ישנן מספר טכניקות כי יהיה מאוד לפשט את המשימה הזו. ראשית, אתה צריך לשים את עצמך מלכתחילה. אחרי הכל, את הבריאות או זמן החיים האישיים שלך הוא הרבה יותר חשוב מכל דבר אחר, לא? כאשר אין בריאות, סדרי עדיפויות אחרים עלולים לאבד את ערכם.

שנית, אתה לא יכול לדחות את ביצועם של מקרים לא נעימים "מאוחר יותר". בנוסף, כי מקרה מסוים אוהמשימה לך כבר משהו לא נעים, ההבנה כי המקרה הזה הוא "תלוי" לך, יהיה לדכא אותך אפילו יותר. לכן, לדאוג לעצמך, לא לבצע את המשימות הכי נעים בבת אחת, ללא דחיית.

שלישית, אפשר לאחרים לעזור לך בכל דרך אפשרית. מיד למחוק מתוך רשימת המשימות שלך,אשר אתה לא יכול לפתור בעצמך. אחריות על הבית יעזור לפצל את בני המשפחה, את המטלות עבודה ישותפו איתך על ידי עמיתים. כמו כן, לא לקחת על עצמך את הנטל של בעיות של אנשים אחרים. כדי לעזור השכן של אחד, כמובן, הוא תמיד מכובד ואציל. אבל, סיוע, לשים לב: אתה עוזר, כי זה הכרחי, או פשוט "לך" לך? אנשים שאינם יכולים לומר מכריע "לא!" לעתים קרובות פנים קשיים רבים.

עוד טריק גדול הוא לזהות שלהם "זהב", "כסף" ו "ברונזה"סדרי עדיפויות. אלה הם שלושת סדרי העדיפויות החשובים ביותר שלך, והכי חשוב, ולא דחוף ביותר. לעשות זאת באופן ידני או לקנות שלוש עמדות קטנות תחת "צבע" של כל עדיפות ומניחים עליהם את מילות המפתח של סדרי עדיפויות אלה. שים את אלה תומכים בראש שלך, כך שהם תמיד מול העיניים שלך. שים לב לתאריכים הספציפיים של לוח השנה לפתרון המשימות העיקריות.

לכבד את העדיפויות ואת הערך. אם אתה מקבל את העסק, לא להיות מוסחת על ידיפטפוט (כולל בטלפון ובצ'אט), הולך לקפה. לטבול את עצמך בעבודה שאתה עושה, לעבוד קצת יותר מהר או קצת יותר ממה שאתה מצפה (כאן העיקר לא להגזים, אחרת הם יחשבו שיש לך כמה אחריות). אז אתה לא תתפתה לעכב את השלמת העסק לא גמור על "מאוחר יותר".

אויב נוסף של תכנון זמן קרוא וכתוב - חובות. יש לך זמן הבטיח לספק שירות, אתה לקחמשימה, אבל עדיין לא החלו ליישם את זה ... אתה תהיה מופתע, אבל אפילו את הקטן מסמרת יכול לגדול לתוך חוב ענק אם אתה לא עושה את הבטיח בזמן. אחרי הכל, בכל פעם שאתה לדחות את הפתרון של הבעיה, אתה מרגיש אשם לתת עוד ועוד הבטחות חדשות, יצירת סבך שלם של בעיות שלא נפתרו.

האם אתה רוצה להיפטר החוב? אז אתה צריך לאסוף אומץ אגרוף בכנותלהודות שאינך יכול להשלים משימה או משימה. עם זאת, לא נותנים הבטחות חדשות ריקות, כמובן לא ריאלי. אם אתה לא יכול לחלוטין "לבטל" את החוב שלך, ולאחר מכן להילחם לפחות הנחה קטנה. אמנם, למעשה, על בחינה מדוקדקת, החוב לא יכול להיות נורא כמו שזה נראה לך. נסו למצוא פתרון פשרה לבעיה. לדוגמה, אם יש לך הבטיח מישהו לכתוב מכתב מפורט ו הם גוררים את המקרה הזה, אז המצגת שלך מכתב זה מקבל יותר ואתה אפילו לא רוצה לכתוב את זה יותר. מהו הפתרון? לכתוב מכתב לא ארוך אחד, אבל כמה קצר, שיחה. האין זו החלטה נפלאה?

מעריך את הזמן שלך!