כיצד לבצע מצגת נכונה?

כדי להצליח במצגת חשוב לקחת את הזמן כדי להכין אותו. לעתים נדירות מצגת זו מוצגת היטב, לא מחשבה עד הסוף, כאשר נואם מתמיד מעד, מתבלבל, וכו '. עזרים חזותיים, לדוגמה, פוסטרים עם גרפיקה או דיאגרמות או מצגת מחשב, צריכים להיות ברורים ומובנים לקהל.

מתאר אופייני לכל מצגת כולל, הראשון, קטן (!) מבוא, המסביר את מטרת המצגת הזאת, את הדחיפות של הבעיה. החלק העיקרי של המצגת צריך להיות ממוקד על היתרונות והיתרונות החשובים ביותר של המוצר או רעיון המוצע. בסיום המצגת רצוי לסכם בקצרה את הנאמר, ושוב מדגיש את הנקודות החשובות ביותר.

אם המצגת נעשית באמצעות המקרן או כל ציוד אחר, ולאחר מכן החליש לבדוק ביסודיות את יכולת השירות של כל המכשירים שבהם נעשה שימוש. שונה מאוד להשפיע לרעה על הרושם הכללי של המצגת של בעיות טכניות שונות פערים.

הדובר לא צריך להיות מאוחר עבור המצגת, רצוי לבוא מראש, לאסוף את המחשבות שלך, לכוון את הדרך הנכונה. הדובר צריך להיות מוכן לשאלות הקהל האפשריות.

יש מספר כללים בסיסיים להצגה מוצלחת.

רצוי אל תקרא את הידיעה מן הסדין. ראשית, כאשר העיניים של המנחה הם הורידו למטה,קשה לו ליצור קשר ויזואלי עם הקהל. שנית, עבור המאזינים זה לא ברור: הם צריכים להקשיב לדובר או לקרוא בקול רם יחד איתו.

לא לשים את שתי הידיים בכיס שלך, במיוחד במשך תקופה ארוכה של זמן. ידיים בכיסים - סימן של נוקשות, חוסר ודאות, סודיות. אם יד אחת עדיין בכיס שלך - אל תפחדי, אבל אתה צריך להיות זהיר כי צלילים זרים, כמו צלצולים המפתחות, לא להסיח את דעת הקהל מן המצגת.

יש להשתמש במצביע רק במידת הצורך, ולא להניף אותו במהלך כל המצגת. מצביע התנועה מסיח את דעת הקהל.

לא מומלץ להישען על השולחן או כיסא במשך תקופה ארוכה של זמן, אחרת המאזינים יהיה ממוקד לתפוס את רגע נפילתו של הקורס, ולא במצגת עצמה.

בעת עריכת מצגת רצוי להסתכל על הקהל, לא על התקרה או כרזות קיר, למשל. הדובר אינו צריך להתעסק עם חפצים חזותיים, בשום פנים ואופן הוא לא צריך להפנות את גבו אל הקהל.

לדבר צריך להיות חזק, ברור, איטיכך שכל הנוכחים יכלו לשמוע את הדו"ח. בקהלים גדולים מומלץ להשתמש בציוד קול מיוחד (מיקרופון, רמקולים). קריאה משעממת מונוטונית של הדוח גורמת לשעמום, ולכן על הדובר לבחור את הרגעים הדרושים בדיבורו בנימה וקצב של הקול.

הדובר מומלץ להשהות במקומם של סימני הפיסוק המתאימים. השהיה קצרה נעשית במקום הפסיק, הקפיצה ארוכה עוד יותר, הנקודה היא הפוגה הארוכה ביותר.

במהלך המצגת, הדובר רשאילהסתובב בחדר. כך מתקיים קשר הדוק יותר עם הקהל. עם זאת, "flailing" מצד לצד הוא לא רצוי - זה מאוד distracting המאזינים.

תשומת לב של המאזינים קשה להחזיק במשך זמן רב,כך המצגת היא בדרך כלל לא יותר משעה. אם זה מתוכנן לקיים כמה מצגות שונות, הם יכולים להיות די קצר כדי "לפגוש" את מגבלת הזמן.

המצגת חייבת לכלול מילות מפתח ומושגים. הם יעזרו למאזין לזהות את המידע שהתקבל בעתיד.

המאזינים עזבו את המצגת בתחושה של סיפוק ותחושה שהזמן עבר לשווא, כדאי לתת להם זיכרון צבעוניחוברת-תקציר של מצגת או DVD עם מצגת. זהו, ראשית, אישור לדבריו של הדובר, ושנית, האורח, שאינו משאיר בידיים ריקות, תופס את המידע המתקבל כשלו, מה שמגדיל משמעותית את סיכויי ההצלחה.