איך לכתוב מכתב עסקי

מכתבים לתקשורת עם חברים וקרובי משפחה, כלומר העיצוב שלהם, אין דרישות קפדניות. עם זאת, נותר תחום שבו תשומת הלב ניתנת. זה בערך תכתובת עסקית - החלק החשוב ביותר של היחסים ביןשותפים, לקוחות, לקוחות, מעסיקים ועובדים. יש לדעת בבירור כיצד לכתוב מכתב, מה מבדיל מכתב עסקי מאחד אישי, אשר צריך לכלול את העיצוב של מכתב, איך לכתוב מכתבים למצבים שונים, באיזה סדר לשים מידע, מה המילים צריך לשמש.

מכתב עסקי הוא סוג של כרטיס ביקור של החברה. לכן, מכתב עסק כתוב היטב -התחייבות של יצירת תדמית חיובית של החברה. מכתב עסקי מודרני הוא, בראש ובראשונה, מסר שירות בצורת מסמך רשמי, וכן בצורה של אישורים שונים, הצעות, בקשות, בקשות, תזכורות, הוראות, תלונות, ברכות, תנחומים ותגובות אליהם.

מכתב עסקי צריך להיות בלתי הפיך בכל המובנים: אפילו סטייה קלה מן הכללים יכוללעשות את זה חוקי מנקודת מבט משפטית. כשמסדרים גם כתוב על נייר מכתבים, שאינה משתמעת לשתי פנים כמשמעותו מכתב עסקים - אחד המפתחות להצלחת העסק שלך. כדי לכתוב משמש בדרך כלל מכתבים עם לוגו של החברה, בשמה המלא, כתובת הדואר טלגרפי, טלפון, פקס ופרטי הבנק.

מכתב המכתב המכיל את הכתובת לנמען הוא בדרך כלל: ההודעה והשם של הנמען נכתבים בחלק העליוןבפינה הימנית של המכתב. פנייה ישירה מצוירת במרכז המכתב ומסתיימת בסימן קריאה. המכסה יכול להיות מודגש ב מודגש. בהתאם למצב, אתה יכול להשתמש בדוגמאות הבאות של ערעורים: "גברת איוונו היקרה! ", "מיכאיל פטרוביץ' היקר!", "מר מנהל יקר! ", "אדונים יקרים!". הערעור ממוקם באמצע הדף. יש לציין כי במכתב העסקי במחזור, קיצורים כגון "מר", "גברת" או שימוש בראשי תיבות אנושיים אינם מקובלים.

לאחר מכן, לאחר ההקדמה, שם יש צורך בקצרהבבירור לגבש את המטרה העיקרית של מכתב העסק, הסיבה לשליחת מכתב זה. החלק הבא - החלק העיקרי, אשר קובע את הרעיון העיקרי ואת המהות של מכתב העסק. ואז מגיע סיכום קצר, מסכם. הנה הביטויים הבאים משמשים לעתים קרובות ביותר: "אנו מקווים / מקווים ...", "אני בטוח / בטוח ...", "מצטער על העיכוב בתשובה", וכו '

מכתב העסק מסתיים בחתימה מנומסת: "בכבוד רב, ... (הנמען הבא), ... (שם מלאנמען). " לפי הצורך, ניתן לציין את מספר הטלפון, השם והכתובת הפיזית של החברה, כתובת אתר האינטרנט של החברה. אם המכתב מכיל קבצים מצורפים, אז הם עשויים על גיליונות נפרדים. במקרה זה, מספור גיליון יכול להיות משותף עבור המסמך כולו או בנפרד עבור האות הראשית וכל יישום. מידע על היישומים חייב להיות כלול בגוף של המכתב העיקרי לפני החתימה. מטרתם של רוב המסמכים היא לעניין את הנמען, לשכנע אותו, להכריח אותו לפעול בכיוון הכרחי עבור המחבר. לכן, הטקסט של המכתב צריך להיות חד משמעי, תמציתית, מדויקת וברורה.