כיצד להזמין אורחים

קודם כל, אתה צריך לעשות רשימה של אורחים פוטנציאליים, ורק אז לחשוב על ההזמנה. אם אתה מזמין הרבה אנשים לבקר, יש להביא בחשבון את יחסי הגומלין ביניהם: אם בין האורחים יש אנשים שאינם מזדהים זה עם זה, האווירה בחג יכולה להיות מתוחה.

חשוב לזכור זאת להזמין אורחים מראש. אם אתה מזמין אדם ברגע האחרון,ההסתברות לקבל סירוב היא גדולה: הוא בהחלט יש תוכניות שהוא לא יוכל לשנות בשבילך. בנוסף, לאחר קבלת הזמנה יום לפני החג, הוא עשוי לחשוב שהם שכחו אותו (או מישהו סירב, והוא מוזמן "להחליף").

באירועים לא משמעותיים מאוד (כמו התכנסויות ידידותיות לתה או משהו חזק יותר) אתה יכול להזמין במשך שלושה ימים, לחופשות משפחתיות ומסיבות - בשבוע, ועל חגיגות גדולות (חתונה, יום השנה, חנוכת הבית) להזמין במשך ארבעה עד חמישה שבועות.

ניתן להזמין אורחים בפגישה אישית, בבטלפון, ברשתות חברתיות, על ידי שליחת הזמנה בכתב. הכל תלוי בפורמט המתוכנן של האירוע ואת הקשר שלך עם אלה שאתה מזמין. עם זאת, לא משנה מה שיטת ההזמנה תבחר, זוכר את זה להזמין אורחים צריכים להיות באופן אישי, אינך צריך לשלוח הזמנות דרך צד שלישי.

כמובן, עדיף להזמין אדם לבקר באופן אישי, אבל חשוב לזכור את זה זה לא מגונה להזמין מישהו בנוכחות אנשים שאתה לא מוזמן להזמין. אם אתה לא יכול להזמין באופן אישי, אתה יכול להתקשר. פשוט לא לכתוב SMS - זה מקובל רק עבור חברים קרובים מאוד ולא את האירועים החשובים ביותר.

הזמנה אישית והזמנה בטלפוןמקובלים יותר על חופשות משפחתיות צרות ועל פעילויות ידידותיות (מפגש לכיתה, מסיבה חגיגית וכו '). עבור אירועים משמעותיים הוא מתאים יותר טופס הזמנה רשמי - הזמנות בכתב.

הזמנה זו מציינת את אופי האירוע, את התאריך, השעה והמקום של החזקתו (אפשרי עם תכנית נסיעה), סוג של בגדים. בני זוג בדרך כלל שולחים הזמנה אחת לשניים, ואת שמו של הבעל הוא הניח מלכתחילה. ניתן גם לשלוח הזמנה כמו "+1", אם אתה רוצה להזמין מישהו עם החצי השני שלו, אבל לא מכיר אותה. הזמנות בכתב נשלחים לעתים קרובות על ידי לכתוב, אבל האורחים מכובד ביותר צריך למסור אותם באופן אישי.

יצירת אירוע המוני ברשת חברתית היא לא האפשרות הטובה ביותר להזמנת אורחים. ראשית, משתמשים מסוימים יורדיםהזמנות כאלה בלי להסתכל, בהתחשב בהם זבל. שנית, כל אורח רוצה להרגיש מיוחד, לא אחד. אז גם אם אתה יוצר אירוע ברשת חברתית, עדיף לבטח את עצמך ולכתוב לכל משתתף פוטנציאלי באופן אישי.

גם אם אחד מקרוביך וחבריך בא לבקר אותך בכל החגים ובנוכחותו - משהו מובן מאליו, אל תזניח את ההזמנה. ראשית, אתה עדיין צריך לספר לו את הזמן המדויק של תחילת האירוע, ושנית, את הביטוי של תשומת לב נעימה לכל אדם.

אם אדם דוחה את הזמנתך לבקר, אל תיפגע ותבקש הסבר: אין ספק שיש לו סיבות טובות. ואם הם לא, בפעם הבאה לחשוב: האם זה שווה את זה כדי להזמין את האדם הזה בכלל?

אם התיאטרון מתחיל עם קולב, אז כל חג מתחיל בהזמנת האורחים, אשר קובע את הטון הרבה לפני האירוע עצמו. לכן, חשוב מאוד לדעת איך להזמין אורחים כראוי: זהו אחד הכישורים החשובים ביותר של המארח מכניס אורחים.