מזכיר מקצוע

יש לומר כי מקצוע זה יש שורשים בזמנים של רומא העתיקה, שם המזכירות נקראו פרוקסי. תחת מלכים, מזכירות בדרך כלל מרוכזים בידיהם כוח מסוים. כך היו משרות של המזכיר הכללי ושל מזכיר המדינה. בסוף המאה ה XIX, מכונות כתיבה הומצאו, ומקצוע זה החל לרכוש פנים של אישה.

תפקידי המזכירות כוללות את קבלת המבקרים ואת ניהול עבודת המשרד של החברה. גם נציגים של מקצוע זה עוסקים לעתים קרובות בתכנון יום העבודה של מנהלים. בנוסף, המזכירות מגיבות לשיחות טלפון שמגיעות למשרד.

אפילו בחובות של נציגי המקצוע הזה הוא ארגון מפגשים וקבלות פנים שונות, הזמנת כרטיסים ומלונות למנהלים ולעובדים אחרים בחברה. כמו כן יש לציין כי המזכירות עוסקים בסדר של נייר מכתבים ודברים אחרים הדרושים על חייו של המשרד.

מזכיר המקצוע יש הרבה נקודות חיוביות. נציגים של מקצוע זה, ככלל, בתהליך של עבודה לרכוש מגוון רחב מאוד של מכרים. כובש עמדה זו, אתה יכול לרכוש ניסיון של תקשורת עם נציגים בתחומים שונים. כמו כן רכשה מיומנויות ארגוניות. בנוסף, עבודה כזו אינה כרוכה במאמץ פיזי רב.

עם זאת, פעילויות כאלה, כמו כל האחרים, יש חסרונות שלהם. מזכיר המקצוע לעתים קרובות אומר יום עבודה לא מתוקנן, כמו השירות חייב לבוא לפני ההנהגה, ולהשאיר - מאוחר יותר. אם החברה, שעליה עובד המזכיר, קטנה, ההסתברות לצמיחה בקריירה היא קטנה מאוד. כמו כן מזכיר צריך תמיד להיראות טוב ללא קשר לנסיבות.

באשר לאיכויות אישיות, כל מזכיר צריך להיות תקשורתי ונדיב. בנוסף, נציגי זהמקצועות צריך להיות רגיש טקט. כל מי שדיבר עם המזכירה בטלפון צריך להיות רושם טוב של הארגון ואת האמון כי המשרד יעשה הכל כדי לפתור בעיה מסוימת.

מאז המזכיר חייב להיות מסוגל לארגן את זמן העבודה שלו, הוא חייב צריך להיות דייקן. עיכובים נחשבים בלתי מקובלים עבורנציגי מקצוע זה. זה נוגע לא רק את הזמן של לבוא לעבודה, אלא גם את העיתוי של הכנת מסמכים ודוחות שונים. כמו כן, כדי להיות מזכיר, אתה צריך שיהיה לך זיכרון טוב מאוד.

היום המעסיקים רוצים לראות מזכירות עם ההשכלה הגבוהה. עדיין חובה ידע על יסודות העבודה המשרדיים והחזקת מחשב אישי ברמת המשתמש.

לגבי סיכוייו של מקצוע כזה, עם הזמן, המזכיר יכול להיות מנהל המשרד, ובמקרים מסוימים - אפילו מנכ"ל. משכורתו של המזכיר תלויה במישרין בנסיונו ובכשירותו. בשלב הראשוני, זה יהיה קטן, אבל כמו צובר ניסיון, שכר גם יגדל.

כפי שניתן לראות, המקצוע של מזכירה דורש מספר רב של תכונות אישיות מאדם, כמו גם מספר מסוים של כישורים.