כיצד לכתוב בקשה לארכיון?

השאלה הראשונה היא קלה לענות, כיכמעט בכל המדינות, הארכיונים ממומנים על בסיס אזורי. אם אנו מתרגמים את הביטוי המסובך הזה לשפה אנושית רגילה - הארכיונים מקבלים ומאחסנים את המסמכים של אותם ארגונים הממוקמים בשטח הנתון (אובלסט, עיר, מחוז וכו ').


כלומר, אם אתה חי עכשיו באוקראינה, והתייחסות אתה צריך על העבודה שלך בקזחסטן, אז הבקשה צריכה להישלח קזחסטן, לארכיון של האזור שבו עבדת. אם אתה חי ברוסיה, ואתה צריך לקבל שיא מדד של לידתו של סבא שלך, שנולד חרקוב, אז הבקשה צריכה להישלח אל גנזך המדינה של חרקוב האזור.



עדיף לשלוח את הבקשה בדואר רשום עם קבלת משלוח כדי להיות בטוח - מכתב שלך יגיע לנמען.



באשר לשאלה השנייה - באיזו צורההבקשה נעשית - זה אפילו פשוט יותר. באופן שרירותי! פשוט לא צריך לכתוב הרבה. הארכיון מגיב לבקשה ספציפית. לכן, האופטימלי יהיה:



"אני מבקש ממך לשלוח לי קטע מתוך ספר הערך על לידתו של כזה וכזה (שם מלא, שם פרטי, פטרונומי)." ואז הוא נולד שם ". הכל!

או "אני מבקש שתשלח לי תעודת ארכיון - תמצית מהוראת התעסוקה". הודיתי לארגון כזה וכזה (בהכרח שם מלא וכפיפות) ואז (חודש, שנה) לתפקיד כזה וכזה.




מידע זה יספיק לעובדי הארכיון.



ובכן, אם בכל זאת יש לך קשייםציור בקשה, אתה יכול להתייעץ עם מומחים. בכל עיר מחוז יש ארכיון המדינה, שבו יוסבר בפירוט כיצד והיכן לשלוח מכתב, יעזור לך למצוא את הכתובת של הארכיון הנדרש.



אשר לארכיון ZAGS, ישסיבוכים מסוימים: רשמים ברוב מדינות חבר העמים מנפיקים תעודות על ספרים מטרידים לאנשים פרטיים עם הסתייגויות גדולות. לכן, אם אתה צריך אישור ממשרד הרישום, אז במקרה זה עדיף ללכת למשרד הרישום האזרחי הקרוב להתייעץ שם.