כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



כאשר עובדים עם טבלאות Excel 2007 התוכניתזה יהיה שימושי כדי לדעת כיצד ליצור רשימות הנפתחת. זה שימושי במיוחד אם אתה צריך לעבוד כל הזמן עם אותם נתונים, וזה לוקח יותר מדי זמן לשים אותם לתוך השולחן.







אז, בואו לתת הוראה מפורטת עם איורים על איך ליצור ולמחוק רשימות פתיחה ל- Excel כראוי. ישנן מספר דרכים.



הדרך הראשונה



נניח שאתה צריך כדי systematizeספרים של סופרים רוסיים ולתת למשתמש את האפשרות לבחור את המחבר הנכון. כדי לעשות זאת, ליצור תפריט מיוחד עם שמותיהם באחד התאים.



כדי להפוך את הרשימה לזמינה לא רק על זה, אבל לאורך כל המסמך, אנו מיד ליצור אותו בדרך זו. לשם כך, אתה צריך לתת לו שם. בחר את המידע בעמודה השנייה, אשר מפרט את המחברים, לחץ עליו עם כפתור העכבר הימני, כך תפריט מיוחד מופיע ולחץ על "שם טווח" בו.



כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



נפתח חלון שבו אנו כותבים את המילה "מחברים" בשורת "Name" (במקרה זה, אתה יכול לתת כל שם אחר בהתאם לצרכים שלך) ולחץ על אישור.



כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



אם בסופו של דבר אתה צריך להחליףשם, אתה יכול לעשות את זה בדרך זו: בחר את התאים הרצוי ולראות את השורה עם שמות של תאים מעל הטקסט של המסמך. שם אתה יכול לשנות את השם.



כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



עכשיו אנחנו יוצרים את הרשימה הנפתחת. אנו לוחצים על התא הרצוי. בחלק העליון של המסך אנו מוצאים את הכרטיסייה "נתונים", ובתוכה - הפקודה "אימות נתונים". פתיחת החלון, אתה יכול לראות את השורה "סוג נתונים". בתוך זה, ולבחור את תת פריט "רשימה".



כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



להלן השורה "מקור", שאליה עליך להזין את שם התפריט הנפתח, במקרה שלנו "מחברים".



כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



אשר את השינויים על ידי לחיצה על אישור. אתה יכול לבדוק את העבודה שלך בבת אחת בטבלה שנוצרה.



הדרך השנייה



התפריט הנפתח ב- Excel יכול להיווצר מתחת לרשימה, מתחת לערכים שהוזנו. אבל במקרה זה, הוא ייפתח רק בתא אחד, לא כל האחרים יהיו ריקים.



בחר את הרצוי, ולחץ על שילוב המקשים "Alt + I" ותפריט קופץ מופיע מתחת לנתונים.



כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



הדרך השלישית



פתח את הכרטיסייה "מפתח" או לחץ על הסמל. כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel בתיבה הנפתחת, בחר "אפשרויות Excel" וסמן את התיבה הקודמת:



כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



לאחר מכן, לחץ על הלחצן "הוסף" ובחר את סמל הרשימה הנפתחת. התהליך נראה בערך כך:



כיצד ליצור רשימה נפתחת בתוכנית Excel



עכשיו אתה צריך ליצור את הרשימה עצמה. לחץ על העכבר על הסמל ולעשות מלבן בגודל שרירותי, ולאחר מכן לחץ על כפתור העכבר הימני ובחר את הפריט "תבנית של האובייקט" בתפריט.




יופיע חלון שבו תוכל להגדיר את הפרמטרים המדויקים של הרשימה הנפתחת בעתיד:



מחיקת רשימה נפתחת




  • "יצירת רשימה לפי טווח" כדי לבחור את התאים שיוצגו ברשימה;


  • "חיבור עם תא", אם יש צורך, ניתן לציין את מספר התא שבו הפריט שנבחר יוצג ברשימה;


  • "מספר השורות מהרשימה" ניתן להגדיר באופן עצמאי, ואתה יכול לעזוב את ברירת המחדל שמונה.



כדי למחוק רשימה, בצע את הפעולות הבאות:



מידע נוסף




  1. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ובחר את "בדוק נתונים" כפתור.


  2. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על הכרטיסייה הגדרות ולאחר מכן לחץ על הלחצן נקה הכל.



כדי למנוע אובדן נתונים בעת פתיחת הרשימה הנפתחת, עליך להתאים את רוחב התא שבו נוצר. מספר הפריטים המרבי ברשימה הנפתחת הוא 32767.



הערות 0